Dentro das tarefas de gestão da escola, uma das mais importantes é a preparação do calendário escolar. Ele vai conduzir a realização de várias atividades importantes para os alunos, pais e para a própria instituição, durante todo o ano. Além disso, existem diversos outros motivos que fazem com que a definição do calendário deva ser uma prioridade.

Neste texto, você entenderá melhor a importância dessa ferramenta e também vai conferir dicas para sua organização. Confira!

A importância do calendário escolar como obrigação da escola

Não podemos nos esquecer de que o calendário escolar é um documento oficial que a escola deve submeter à Diretoria de Ensino da região.

Portanto, definir este calendário cuidadosamente não é simplesmente uma prática interna para organizar as atividades realizadas pela instituição. É, também, uma obrigação legal para mantê-la regularizada junto ao órgão que fiscaliza seu trabalho.

Planejamento familiar

Como o calendário escolar apresenta os dias de aula letivos, ele é uma ferramenta importante para que a família possa se organizar, evitando faltas desnecessárias. Com isso, se torna mais fácil identificar quais são os períodos de férias, feriados e recessos.

Para completar, o calendário também permite que os pais e responsáveis participem mais de perto nas atividades dos alunos. Saber as datas é o primeiro passo para despertar na família o interesse pela participação. Como a maioria dos pais trabalham fora, eles precisam se programar para estar presentes em uma apresentação ou competição de seus filhos — ou até mesmo na reunião de pais.

Obviamente, isso só é possível quando o calendário escolar é preparado e distribuído com antecedência aos pais e responsáveis. Algumas escolas não divulgam de forma completa, mas os pais têm o direito de solicitá-lo. A família também poderá intervir, comunicando à escola quais são suas expectativas e ansiedades. Dessa maneira, o calendário poderá ser cada vez mais aprimorado e diversificado.

O calendário escolar como instrumento colaborativo

Por meio do calendário escolar, a escola e as famílias podem trabalhar de maneira colaborativa para discutir o projeto de formação dos alunos. Nesse sentido, quanto mais completo for o calendário escolar, melhor.

A família poderá observar e analisar todas as atividades que a escola propõe para a formação global dos jovens. E não falamos apenas de aulas e avaliações, relacionadas diretamente ao estudo, mas também das atividades esportivas, artísticas, culturais e de integração.

Na verdade, a presença ou ausência de atividades extracurriculares no calendário vai permitir que a família decida se a proposta pedagógica da escola é condizente com o que ela espera para a formação de seus filhos. Nesse sentido, o calendário escolar pode ser uma ferramenta para a captação de alunos.

Quais são os desafios?

Como diretor escolar, é fundamental buscar o cumprimento do projeto político pedagógico anual, porém, sem se esquecer da importância de outras atividades dentro da vida escolar.

Feriados

Feriados, assim como alguns outros eventos que paralisam a nação (por exemplo, a Copa do Mundo e as Olimpíadas), interferem na duração do ano letivo. Por isso, a definição do calendário é importante e deve levar esses fatores em consideração.

Muitas escolas abrem mão das emendas de feriados. Apesar das reclamações dos alunos, essa é uma medida necessária. Do contrário, pode haver atrasos e também problemas para cumprir todo o projeto pedagógico dentro do prazo.

Vale a pena lembrar que, além dos feriados nacionais, as escolas também devem considerar feriados estaduais e municipais, que variam conforme sua localização.

Avaliações

O calendário escolar vai definir datas de avaliação e recuperações. Essas datas precisam ser bem escolhidas, já que é preciso considerar o tempo necessário para a preparação. O processo inclui informar o conteúdo da prova aos alunos, preparar o teste e os gabaritos, além de entregar à secretaria e imprimir.

Apesar de todo esse processo, a data da avaliação não pode ser muito distante do período em que o conteúdo foi ensinado aos alunos. Se ele foi passado em março, não faz sentido que a avaliação seja aplicada em junho.

Festividades

As festividades escolares são outro elemento que compõe o calendário. Algumas delas são tradicionalmente realizadas no final de semana, como a festa junina.

Outras, como gincanas, podem ocorrer durante a semana e até durante o horário de aulas. Isso garante maior participação dos alunos, além de ser uma forma de quebrar a tensão sobre o corpo discente e garantir oportunidades para que os jovens criem boas memórias com seus amigos e professores.

Porém, é preciso levar em conta o calendário escolar como um todo, para definir se a realização de festividades durante a semana não vai causar conflitos de prazo. Afinal, um dia de gincana é um dia a menos de aula.

Comprometimento dos professores

Por mais que o planejamento do calendário escolar seja cuidadoso, ele ainda pode enfrentar problemas na prática. Um dos maiores problemas é o atraso no ensino dos conteúdos. O atraso em sala de aula pode causar adiamento das datas de provas, lançamento de notas, reuniões de pais, recuperações, entre outras atividades.

Por isso, os professores devem contribuir efetivamente no planejamento e na execução do calendário. É preciso que haja um compromisso com o cumprimento do programa de aulas. O diálogo entre os gestores escolares, coordenação pedagógica e docentes é essencial.

Conclusão

O planejamento do calendário e sua execução é de extrema importância para o funcionamento da escola. Em vista disso, é indispensável que caso haja qualquer alteração no decorrer do ano letivo, os pais e responsáveis dos alunos sejam informados. A escola deve ser transparente na explicação, para manter a relação de confiança entre escola e família.

Para saber mais a respeito de como melhorar a relação dos educadores com a gestão do tempo, baixe nosso e-book:

Compartilhe sua opinião e dúvidas nos comentários e contribua para enriquecer a discussão sobre esse assunto!